Regulamin Klubu Świat według Gucia

I. Informacje podstawowe

1. Klub Świat według Gucia działa przy ul. Siemomysła 30 w Krakowie i jest otwarty w godzinach od 7.00 do 17.00 od poniedziałku do piątku, z wyjątkiem dnia 24 grudnia i 2 maja oraz dni ustawowo wolnych od pracy.
2. Warunkiem przyjęcia dziecka jest podpisanie umowy cywilno – prawnej pomiędzy Klubem a rodzicami lub osobami będącymi prawnymi przedstawicielami (zwanymi dalej rodzicami) dziecka, uiszczenie opłaty wpisowej oraz dostarczenie Informacyjnej Karty Dziecka.
3. Rodzice mogą rozwiązać umowę w każdym czasie, na piśmie, z zachowaniem miesięcznego okresu wypowiedzenia, ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego.
4. Klub oferuje całodzienną opiekę nad dziećmi połączoną z zabawami edukacyjnymi i manualnymi dostosowanymi do umiejętności grupy, zajęciami wyciszającymi, zabawą z angielskim, czytaniem książek, pielęgnacją, posiłkami i odpoczynkiem.
5. Klub wyposaża dzieci we wszystkie potrzebne do zajęć materiały edukacyjne i plastyczne.
6. Usługi świadczone przez Klub są odpłatne.
7. Poniższy regulamin określa zasady pracy oraz świadczenia usług opiekuńczo-wychowawczych przez Świat według Gucia. Dzienna opieka nad dziećmi.

II. Informacje organizacyjne

1. Rodzice oddając dziecko pod opiekę Klubu zobowiązani są zaopatrzyć je w tzw. wyprawkę
2. Dziecko może zostać zapisane do Klubu na czas określony w pełnym lub niepełnym wymiarze godzin, na określoną liczbę godzin na podstawie karnetu lub na pojedyncze godziny.
3. Pełny wymiar godzin oznacza pobyt dziecka w Klubie powyżej 6 pełnych godzin zegarowych dziennie.
4. Niepełny wymiar godzin oznacza pobyt dziecka poniżej 6 pełnych godzin zegarowych dziennie. Przedłużenie obecności dziecka w Klubie powyżej ustalonych godzin skutkuje wzrostem opłaty za pobyt w tym dniu zgodnie z cennikiem Klubu.
5. Karnet jest ważny przez miesiąc (30 dni). Obecność dziecka w Klubie należy zgłosić telefonicznie  509 815 351 dzień wcześniej do godz. 17 podając imię, nazwisko, godziny, w których dziecko będzie w Klubie. Dziecko zostanie przyjęte do Klubu, jeśli będą wolne miejsca w danym dniu. Za niewykorzystane godziny Klub nie zwraca pieniędzy.
6. Klub oferuje możliwość wykupienia posiłków dostarczanych przez firmę cateringową. Opłaty za posiłki cateringowe ponoszą rodzice.
7. Pierwsze śniadanie oraz przekąski zapewniają dziecku rodzice.
8. Jeżeli dziecko nie korzysta z posiłków cateringowych oferowanych przez Klub, rodzice zobowiązani są dostarczyć je samodzielnie.
9. W przypadku niedostarczenia przez rodziców posiłków, dziecko otrzymuje posiłki przygotowane przez firmę cateringową.

III. Bezpieczeństwo Dzieci

1. Do odebrania dziecka z Klubu upoważnieni są rodzice, a także osoby, które zostały przez rodziców wpisane do Informacyjnej Karty Dziecka
2. Rodzice mogą upoważnić określoną osobę do jednorazowego odebrania dziecka z Klubu. Takie upoważnienie powinno nastąpić poprzez udzielenie pełnomocnictwa w formie pisemnej.
3. Nie ma możliwości telefonicznego wskazania osoby odbierającej dziecko.
4. Upoważnienie do odbioru dziecka przez osobę nieletnią będzie respektowane przez Klub tylko i wyłącznie wtedy, jeżeli upoważnienie to będzie potwierdzone notarialnie
5. Osobom w stanie nietrzeźwym dzieci nie będą wydawane.
6. W wypadku, gdy dziecko nie zostanie odebrane po upływie czasu pracy Klubu, opiekun zobowiązany jest powiadomić telefonicznie rodziców o zaistniałym fakcie.
7. W przypadku, gdy pod wskazanymi numerami telefonów (praca, dom) nie można uzyskać informacji o miejscu pobytu rodziców, nauczyciel oczekuje z dzieckiem w Klubie 1 godzinę, a po upływie tego czasu powiadamia się najbliższy komisariat policji o niemożliwości skontaktowania się z rodzicem.
8. Życzenie rodziców dotyczące nie odbierania dziecka przez jednego z rodziców musi być poświadczone przez orzeczenie sądowe.
9. Personel nie ponosi odpowiedzialności za dziecko pozostające na terenie Klubu pod opieką rodziców lub osób upoważnionych do odbioru dziecka.
10. Dziecko jest pod opieką rodzica rano w trakcie przyprowadzenia do momentu przekazania go pod opiekę nauczyciela oraz popołudniu w trakcie odbioru dziecka, od momentu zabrania go z grupy.

IV. Zdrowie

1. Rodzice zobowiązani są przyprowadzać do Klubu zdrowe dziecko. Dziecko chore lub podejrzane o chorobę nie zostanie przyjęte.
2. Klub przyjmuje dzieci z alergią, po wcześniejszym ustaleniu z personelem i zabezpieczeniu przez rodziców specjalistycznego pożywienia, środków higienicznych czy kosmetyków.
3. Klub nie prowadzi opieki medycznej. Odpowiedzialność za wykonanie w odpowiednim terminie wszelkich zabiegów medycznych związanych ze zdrowiem dzieci m. in. szczepień ochronnych spoczywa na rodzicach.
4. W Klubie nie podaje się dzieciom żadnych lekarstw, poza przypadkiem kiedy dziecko cierpi na chorobę przewlekłą, a lekarz opiekujący się dzieckiem oraz rodzice dziecka wyrażą na to pisemną zgodę zawierającą szczegółową informacją o dawkowaniu lekarstwa.
5. W przypadku nieobecności dłuższej niż 5 dni roboczych spowodowanej chorobą rodzic jest zobowiązany dostarczyć każdorazowo zaświadczenie lekarskie, że dziecko jest zdrowe i może uczęszczać na zajęcia.

V. Płatności

1. Opłaty za pobyt w Klubie reguluje cennik, który jest integralną częścią regulaminu. Podpisanie umowy z Klubem oznacza jednocześnie akceptację regulaminu oraz cennika
2. Opłaty podstawowe obejmują czesne, wpisowe, opłatę za karnet, opłatę za pojedyncze godziny.
3. Czesne jest comiesięczną opłatą ponoszoną do 5 dnia każdego miesiąca przez cały okres trwania umowy zawartej na czas nieokreślony.
4. Wpisowe jest opłatą jednorazową, obejmuje składkę na grupowe ubezpieczenie dziecka oraz koszt wyprawki plastycznej. Nie podlega ono zwrotowi.
5. Opłata za karnet jest opłatą za określoną liczbę godzin pobytu dziecka w Klubie.
6. W przypadku nieuzgodnionego wcześniej, przedłużonego pobytu dziecka w Klubie po godzinie 17:00 za każdą rozpoczętą godzinę rodzice wnoszą dodatkową opłatę.
7. Opłaty podstawowe nie obejmują opłat za wyżywienie, kosztów pieluszek jednorazowych, mokrych chusteczek pielęgnacyjnych oraz specjalistycznych kosmetyków (alergie, inne dolegliwości).
8. W ramach opłat za czesne Klub oferuje: udział we wszystkich zajęciach edukacyjno – wychowawczych prowadzonych w godzinach 7:00 – 17:00 od poniedziałku do piątku.
9. W przypadku zapisania do Klubu rodzeństwa, czesne dla drugiego dziecka jest 10% niższe.
10. Opłaty z tytułu kosztów wyżywienia: wysokość dziennej stawki żywieniowej za posiłki cateringowe jest niezależna od Klubu i może ulec zmianie w przypadku podwyższenia cen dostawy posiłków przez firmę cateringową. Opłata za posiłki cateringowe pobierana jest z góry, do 5 każdego miesiąca. Jest to wartość odpowiedniej dziennej stawki żywieniowej pomnożona przez ilość dni roboczych w danym miesiącu kalendarzowym. W przypadku podwyższenia cen wyżywienia ze strony dostawców, opłata za wyżywienie ulegnie podwyższeniu proporcjonalnie do kwoty podwyżki, bez konieczności zmiany niniejszej umowy. Klub zawiadomi Rodziców o kwocie ewentualnej podwyżki na piśmie. W przypadku, gdy Rodzice nie zaakceptują podwyżki mogą wypowiedzieć umowę z zachowaniem skróconego, 14 dniowego okresu wypowiedzenia.
11. Klub zastrzega sobie możliwość podwyższenia opłat za usługi w szczególności w przypadku nie dającej się przewidzieć w dniu zawarcia umowy zmiany stosunków gospodarczych (m.in. wysoka inflacja, znaczny wzrost kosztów opłat za gaz, energię elektryczną, obsługę administracyjną). Zmiana wysokości opłat w trakcie trwania umowy wymaga podpisania odpowiedniego aneksu

VI. Zasady pobierania opłat i wypłaty zwrotów

1. Czesne pobierane jest za każdy miesiąc obowiązywania umowy o świadczeniu usług.
2. Za każdy dzień nieobecności zgłoszonej najpóźniej do godziny 9:00 w dniu wystąpienia nieobecności, zwracana jest dzienna stawka żywieniowa, za nie zgłoszenie nieobecności zwroty nie przysługują.
3. Zwrot należnych stawek żywieniowych następuje po zakończeniu pełnego miesiąca i jest odliczany od kolejnej wpłaty lub wypłacany w gotówce w przypadku zakończenia umowy, najpóźniej w terminie 5 dni od dnia zakończenia umowy.
4. Rodzice zobowiązani są wpłacić czesne do 5 dnia każdego miesiąca na numer konta bankowego Multibank 67 1140 2017 0000 4002 0712 0118
5. Opłata za karnet oraz opłata za pojedyncze godziny pobierana jest z góry, w dniu przyjęcia dziecka do Klubu.
6. W przypadku przekroczenia opłaconej liczby godzin (karnet lub pojedyncze godziny) pobytu dziecka w Klubie rozliczenie następuje w chwili odbioru dziecka, a w przypadku pobytu dziecka w Klubie w pełnym bądź niepełnym wymiarze godzin wraz z opłatami w następnym miesiącu.
7. W przypadku ciągłej nieobecności dziecka w Klubie powyżej 10 dni roboczych (2 tygodnie) rodzice otrzymają zwrot pieniędzy w wysokości 10% czesnego.
8. Brak dokonania opłat w terminie do końca miesiąca skutkuje wezwaniem do zapłaty z wyznaczeniem 7 - dniowego terminu zapłaty.
9. Brak zapłaty w wyznaczonym dodatkowym terminie skutkuje skreśleniem dziecka z listy i jest jednoznaczne z rozwiązaniem umowy. Ponowne podpisanie umowy zależne jest od uiszczenia ponownego wpisowego.
10. Wszelkie opłaty wniesione przez rodziców są bezzwrotne, z zastrzeżeniem pkt. VI.2. i VI.7. oraz sytuacji, gdy do rozwiązania umowy dojdzie z przyczyn leżących po stronie Klubu. W sprawach, których nie precyzuje regulamin, obowiązują indywidualne ustalenia między właścicielem Klubu a rodzicami.